Des solutions pour tous
Notre plateforme d’expérience dédiée au lieu de travail favorise l’attractivité, quelle que soit la taille ou la catégorie de votre actif ou de vos bureaux. En s’appuyant sur des intégrations poussées, nos fonctionnalités consolident différentes technologies dédiées au lieu de travail, au sein d’une seule application conviviale. De plus, grâce à la pertinence de nos tableaux de bord de données et d’analyse, vous prenez des décisions fondées sur des données et faites évoluer votre offre selon les besoins des utilisateurs. Sécurisée et évolutive, la plateforme HqO offre des résultats garantis, jour après jour.
Application dédiée à l'expérience du lieu de travali
Chez HqO, nous savons que chaque utilisateur est unique. C’est pourquoi nous avons créé des expériences applicatives personnalisées pour les locataires, les professionnels en flex office et les salariés d’entreprise. Leur apparence est personnalisable à l’effigie de votre actif ou lieu de travail et elles peuvent être adaptées sur mesure à vos besoins spécifiques.
Expérience pour les locataires : véritable « télécommande » entre les mains des occupants et des visiteurs de votre actif, l’application vous permet de créer des expériences digitales attrayantes. En savoir plus →
Offre Flex office : l’application s’enrichit de fonctionnalités conçues spécifiquement pour le flex office, notamment pour améliorer la réservation d’espaces.
Expérience pour les salariés : l’application permet d’attirer et de fidéliser les meilleurs éléments grâce à la réservation à distance des bureaux, salles de réunion et places de parking, et aux outils collaboratifs. En savoir plus →
Modules dédiés au lieu de travail
Choisissez les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins. Nos modules s’appuient sur un ensemble de solutions natives HqO et de solutions de partenaires intégrées pour prendre en charge les commandes de repas, les offres des commerçants, les transports, les communications, les demandes d’intervention, le contrôle d’accès, la gestion des visiteurs et bien d’autres aspects. Interopérables, ils fonctionnent chacun au sein de la plateforme HqO.
Attractivité du lieu de travail : proposez des offres de services, la possibilité de commander des repas et des expériences de qualité pour compléter l’offre de bureau et créer ainsi un lien plus étroit avec les locataires et les salariés. En savoir plus →
Fonctionnement opérationnel de l’actif : améliorez l’expérience des utilisateurs en leur évitant de multiplier les appels téléphoniques et les e-mails pour demander des interventions, communiquer, réserver des services, contrôler les accès, gérer les visiteurs, etc. En savoir plus →
Administration
Grâce à l’interface d’administration conviviale de HqO, les équipes en charge de l’actif, de la gestion des bureaux et des ressources humaines déploient des projets dédiés au lieu de travail par le biais d'un outil unique, en toute autonomie.
Attractivité du lieu de travail : gérez facilement tous les aspects des interactions avec les locataires, comme les contenus et les événements, la réservation des services, l’enregistrement des visiteurs, etc. En savoir plus →
Faciliter la communication opérationnelle : gérez plus efficacement les échanges avec l’ensemble des occupants de l’immeuble grâce à l’administration des entreprises et des utilisateurs, aux notifications push et par e-mail, à la gestion des ressources et aux demandes de service. En savoir plus →
Fonctionnement opérationnel des bureaux : gérez les ressources disponibles, automatisez le processus de réservation, gérez les visiteurs, suivez les demandes d’intervention, etc.
Marketplace : ajoutez des technologies et des expériences pré-intégrées, toutes accessibles via une application pratique dédiée aux locataires.
Données et analyse
HqO collecte des données importantes sur l’activité de l’immeuble et des utilisateurs, ainsi que des bureaux et des salariés, pour que vous puissiez prendre des décisions fondées sur la data et suivre les performances. Grâce aux informations en temps réel sur les équipements et les usages au sein de votre immeuble et vos bureaux, vous adoptez une approche itérative et flexible.
Analyse approfondie : vous effectuez un suivi de votre lieu de travail, notamment l’utilisation des espaces, l’expérience et la satisfaction des locataires et des salariés, et l’interaction avec eux. En savoir plus →
Services pour l’entreprise
Que vous gériez un portefeuille immobilier, un immeuble ou des postes de travail, notre plateforme évolutive et sécurisée répond à vos besoins actuels et futurs.
Flexibilité : totalement configurable, l’architecture modulaire est disponible en mode marque blanche, parce que vos besoins sont uniques.
Évolutivité : l’architecture est évolutive et les applications natives iOS et Android sont développées rapidement.
Sécurité et conformité : l’exploitation et les données des locataires et des salariés sont extrêmement sécurisées grâce à la conformité aux réglementations et certifications les plus strictes, comme les normes SOC 2 et ISO-27001, le RGPD, les lois CCPA (Californie) et PIPEDA (Canada), et la technologie d'authentification unique (SSO).
Architecture intégrative
Comme nous simplifions la complexité technique, vous tirez parti de vos investissements technologiques en toute simplicité. Notre plateforme comprend des API prêtes à l’emploi, une technologie d’authentification SSO (Single Sign-On), qui inclut le protocole SAML, et des SDK pour intégrer les partenaires d’excellence de notre Marketplace HqO. Nous disposons même d’un laboratoire de test dédié aux technologies telles que le contrôle d’accès. Enfin, toutes les procédures de développement, d’intégration et de test de nos logiciels reposent sur l’une des équipes d’ingénieurs les plus importantes du secteur.
