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HqO rend l’expérience du lieu de travail unique

Notre application tout-en-un dédiée à l’expérience du lieu de travail relie les personnes et les espaces. Attrayante, elle simplifie le quotidien, crée une communauté et optimise les espaces physiques.

Expérience du lieu de travail pour les entreprises

En deux ans, nous avons assisté à l'une des plus importantes transformations du monde du travail depuis des décennies. Auparavant, les salariés se rendaient à leur bureau pour y travailler cinq jours par semaine. C’était acquis. Les entreprises avaient donc investi dans des équipements. Elles innovaient en installant des tables de ping-pong, en offrant des repas gratuits, etc. pour égayer leurs locaux, les rendre plus attractifs et, au final, plus concurrentiels.

Aujourd’hui, les salariés sont plus exigeants. Ils attendent d’un lieu de travail moderne qu’il leur apporte flexibilité et commodité, notamment un badge dématérialisé et la possibilité de réserver à distance une salle de réunion ou un bureau. Ils veulent un environnement agréable à toute heure, et pas seulement à la fin de la journée de travail. Ils souhaitent aussi pouvoir choisir où et comment travailler dans les meilleures conditions, que ce soit au bureau, à domicile ou ailleurs. Les employeurs doivent donc mettre à leur disposition des outils qui rendent le lieu de travail plus fluide et connecté. L’objectif : encourager la création d’une communauté, cultiver l’innovation et la collaboration, et offrir la même qualité d’expérience que celle à laquelle ils sont habitués en tant que consommateurs, au quotidien.

Qu’attendre d’une solution dédiée à l’expérience du lieu de travail ?

L’expérience du lieu de travail que vous proposez à vos collaborateurs doit pouvoir les relier entre eux, à l’entreprise et à leur espace de travail — où que celui-ci se trouve —, pour améliorer leur productivité et leur satisfaction. Grâce à une technologie dédiée à l’expérience du lieu de travail, les employeurs se connectent à leurs salariés pour leur offrir de nombreux avantages : la possibilité d’interagir avec leur environnement, de se sentir en sécurité et de gagner en productivité.

En faire plus avec moins

Selon Asana, les salariés américains jonglent en moyenne avec 13 applications, pas moins de 30 fois par jour. En offrant à vos collaborateurs une solution digitale unique, comme la plateforme dédiée à l'expérience du lieu de travail de HqO, vous leur simplifiez la vie tout en favorisant leur productivité. La clé ? Une seule application centralisant une multitude de fonctionnalités et d’avantages. Cette application fait office de télécommande universelle de vos locaux. Grâce à elle, les salariés qui doivent travailler ensemble en mode projet peuvent réserver des bureaux voisins. Elle leur permet aussi de badger sans contact, de réserver une place de parking, de connaître l’heure du prochain bus, de commander leur repas en click & collect, etc. Et comme elle crée une véritable interaction, vous avez l’assurance que vos salariés l’utilisent tout au long de la journée.

Créer des connexions plus fortes

En tant que responsable RH, vous pourrez éprouver des difficultés à maintenir un lien avec les collaborateurs qui travaillent en mode hybride. Leur offrir une application dédiée à l’expérience du lieu de travail vous permet d’attirer et de fidéliser les talents en restant directement en contact avec eux. Vous pourrez ainsi leur proposer des contenus d’information, des formations en ligne, des cours de fitness, etc. Vous leur communiquez l’actualité de l’entreprise — autant de moyens d’interagir avec les collaborateurs pour qu’ils restent en lien avec l’entreprise, où qu’ils se trouvent.

Employee working from home looking at phone

Optimiser les espaces de travail

Vos salariés ne travaillent plus comme avant et vous devez adapter concrètement les locaux à cette nouvelle donne. Comment ? Grâce aux données et analyses fournies par une plateforme dédiée à l'expérience du lieu de travail, car elle vous aide à prendre des décisions d’investissement plus adaptées. Vous sondez les salariés pour connaître les services et les équipements qu'ils préfèrent. Vous identifiez les équipements, les salles, les bureaux et les espaces les plus recherchés… et ceux qui sont délaissés. Fort de ces données d’utilisation, vous savez quels changements opérer.

Renforcer la sécurité des collaborateurs

Aujourd’hui plus que jamais, le mot d’ordre est à la sécurité et au bien-être des salariés, et cela exige certains niveaux de confort au bureau. Avec une application dédiée à l’expérience du lieu de travail comme HqO, les entreprises communiquent directement avec leurs salariés autour des questions essentielles de sécurité et de santé. Les collaborateurs bénéficient aussi de fonctionnalités permettant de savoir combien de collègues sont présents dans les locaux tel jour, de réserver des espaces et des bureaux, de connaître la qualité de l’air et de badger sans contact. Investir dans une application comme celle-ci permet de soutenir la productivité des salariés, de renforcer les connexions pour susciter plus d'interactions, de créer un sentiment d’appartenance facteur clef pour la rétention des talents.